Email professionnel, Google Workspace, Microsoft 365, nom de domaine, hébergement, signature électronique, cloud collaboratif, cybersécurité — Ceso Entreprise sélectionne, configure et déploie les meilleurs outils digitaux pour transformer votre activité, que vous soyez une PME, un indépendant ou un particulier entrepreneur.
Nous analysons votre situation et vous recommandons les meilleures solutions pour votre secteur et votre budget.
Démarrer l'audit →En 2024, 78 % des TPE/PME françaises considèrent que leur compétitivité dépend directement de leur niveau de digitalisation — pourtant, seulement 34 % d'entre elles disposent d'une adresse email professionnelle associée à leur nom de domaine, et moins de 20 % utilisent des outils collaboratifs cloud. Ce retard numérique coûte en moyenne 15 000 € par an en inefficacités opérationnelles à une PME de 10 personnes.
La bonne nouvelle : se digitaliser ne nécessite ni budget colossal, ni compétences techniques internes. Ceso Entreprise vous accompagne de A à Z — de la sélection des outils adaptés à votre secteur jusqu'à la formation de vos équipes — pour que chaque solution soit opérationnelle en 48 heures maximum.
Que vous soyez artisan, commerçant, dirigeant de PME, profession libérale ou particulier qui crée son activité : nos solutions couvrent l'intégralité de vos besoins digitaux, des fondamentaux (email pro, nom de domaine) aux outils avancés (IA, automatisation, CRM). Toutes nos recommandations sont conformes au RGPD et aux exigences de la LPD suisse.
Votre adresse email est votre première carte de visite numérique. Une adresse prenom@votre-entreprise.fr inspire immédiatement confiance à vos clients, partenaires et prospects — là où une adresse Gmail ou Yahoo personnelle signale un manque de professionnalisme. Ceso Entreprise configure votre messagerie professionnelle en 24 h.
Nous déployons les deux leaders du marché selon vos besoins et votre environnement : Google Workspace (anciennement G Suite) si votre équipe est à l'aise avec les outils Google (Drive, Docs, Meet, Calendar) et Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) si vous êtes déjà dans l'écosystème Windows. Dans les deux cas, vous obtenez une messagerie sécurisée, une capacité de stockage étendue, une protection anti-spam et anti-phishing avancée, et un accès depuis n'importe quel appareil.
Pour les entreprises françaises souhaitant une solution souveraine, nous proposons également Infomaniak Mail (hébergement 100 % en Suisse, RGPD natif) ou OVHcloud Email Pro (hébergement en France). La migration de vos emails existants — depuis une ancienne messagerie Orange, SFR, Gmail personnel ou serveur dédié — est réalisée sans interruption de service et sans perte de données.
Au-delà de la messagerie, Google Workspace et Microsoft 365 transforment la façon dont vos équipes travaillent ensemble : édition collaborative de documents en temps réel, visioconférences professionnelles, partage de fichiers sécurisé et agenda partagé. Fini les emails avec des pièces jointes en v12_FINAL_VRAI.docx.
Microsoft 365 intègre les applications bureautiques que vous connaissez déjà — Word, Excel, PowerPoint — dans leurs versions en ligne et hors ligne, accessibles sur PC, Mac, tablette et smartphone. Teams centralise la communication d'équipe (messagerie instantanée, appels vidéo, partage d'écran) et remplace efficacement les réunions physiques. SharePoint crée un intranet d'entreprise pour partager procédures, templates et documents institutionnels.
Google Workspace mise sur la simplicité et la collaboration en temps réel : Google Docs, Sheets et Slides permettent à plusieurs personnes d'éditer simultanément le même document, depuis n'importe quel navigateur. Google Drive offre un stockage cloud accessible instantanément, Google Meet des visioconférences HD sans installation, et Google Forms la création rapide de sondages et formulaires internes.
Avant tout site web, toute adresse email professionnelle ou toute présence en ligne, il faut un nom de domaine. C'est votre adresse sur Internet, votre actif digital le plus précieux. Ceso Entreprise gère l'enregistrement de votre domaine, le choix de l'hébergeur le plus adapté et la configuration technique complète.
Pour les entreprises françaises, nous recommandons en priorité les extensions .fr (crédibilité locale et SEO local boosté), complétées par le .com pour l'export et le .eu pour le marché européen. Nous gérons également le renouvellement annuel et la protection WHOIS de vos données personnelles (obligatoire RGPD).
Côté hébergement, nous sélectionnons la formule adaptée à votre projet : hébergement mutualisé haute performance chez OVHcloud ou Infomaniak pour les sites vitrine et PME, VPS ou serveur dédié pour les boutiques e-commerce et applications à fort trafic, ou hébergement cloud AWS / Google Cloud pour les plateformes SaaS et projets à scalabilité critique. Hébergement en France ou en Suisse disponible pour la conformité RGPD maximale.
La signature électronique est reconnue légalement en France depuis le règlement européen eIDAS et l'article 1367 du Code civil. Elle permet de signer devis, contrats, bons de commande et documents RH en quelques clics — depuis n'importe quel appareil, sans impression, sans déplacement.
Ceso Entreprise déploie et configure les solutions leaders du marché selon votre volume de signatures et vos exigences légales. YouSign est notre recommandation principale pour les PME françaises : solution 100 % française et européenne, conforme eIDAS niveau avancé, tarifs accessibles dès 25 signatures/mois. DocuSign pour les grands comptes et les contrats internationaux. Adobe Sign pour les équipes déjà dans l'écosystème Adobe ou Microsoft 365.
Chaque signature électronique que nous configurons intègre : horodatage certifié, piste d'audit complète (qui a signé, quand et depuis quel appareil), archivage sécurisé 10 ans conforme et notifications automatiques aux signataires. Le taux d'adoption par nos clients atteint 95 % dès la première semaine d'utilisation.
Le cloud n'est plus réservé aux grandes entreprises. Aujourd'hui, une PME de 5 personnes à Lyon peut travailler aussi efficacement qu'une multinationale grâce aux bons outils cloud. Ceso Entreprise sélectionne, configure et forme vos équipes sur les solutions collaboratives les plus adaptées à votre activité et vos contraintes RGPD.
Du stockage cloud partagé (Google Drive, OneDrive, Dropbox Business) à la gestion de projet visuelle (Notion, Trello, Asana), en passant par les outils de communication d'équipe (Slack, Teams, Google Chat) et la facturation en ligne (Pennylane, Fresha, Sellsy) : nous construisons votre écosystème digital sur mesure. Chaque outil est choisi pour son interopérabilité avec les autres et sa simplicité de prise en main par des équipes non techniques.
Google Drive, OneDrive ou Dropbox Business : accédez à tous vos fichiers depuis n'importe quel appareil. Partage sécurisé avec vos clients et prestataires, gestion fine des droits d'accès.
Google Drive · OneDrive · DropboxNotion, Trello, Asana ou Monday.com selon votre méthode de travail. Visualisez l'avancement, assignez les responsabilités et respectez vos délais sans réunions inutiles.
Notion · Trello · Asana · MondaySlack, Microsoft Teams ou Google Chat pour remplacer les emails internes et centraliser les échanges par projet, département ou client. Intégration avec vos autres outils.
Slack · Teams · Google ChatGoogle Meet, Microsoft Teams ou Zoom Business configurés pour vos réunions internes et vos appels clients. Enregistrement, sous-titres automatiques, salles virtuelles.
Meet · Teams · Zoom BusinessGoogle Calendar ou Outlook Calendar partagé entre toute l'équipe. Intégration Calendly pour la prise de rendez-vous client en autonomie, sans aller-retour email.
Google Calendar · Calendly · OutlookZapier, Make (ex-Integromat) ou n8n pour connecter tous vos outils entre eux. Automatisez les tâches répétitives : relances, notifications, synchronisation CRM, reporting.
Zapier · Make · n8nEn France, une PME est victime d'une cyberattaque toutes les 4 secondes. Le coût moyen d'un incident cyber pour une TPE/PME s'élève à 18 500 € — souvent fatal pour les structures de moins de 20 salariés. Pourtant, 80 % des attaques sont évitables avec des mesures de sécurité basiques correctement configurées.
Ceso Entreprise déploie une protection complète adaptée à votre taille et votre budget : gestionnaire de mots de passe pour toute l'équipe, authentification à deux facteurs sur tous les comptes critiques, antivirus cloud de nouvelle génération, sauvegarde chiffrée externalisée, et sensibilisation de vos collaborateurs au phishing. Notre approche est progressive : nous commençons par les protections à fort impact pour un coût minimal.
1Password Business ou Bitwarden Teams déployés pour toute l'équipe. Mots de passe forts, uniques et partagés sécurisé entre collaborateurs. Fin des Post-it.
Activation du 2FA sur tous vos comptes critiques : email, cloud, comptabilité, CRM. Avec Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou YubiKey.
CrowdStrike Falcon, SentinelOne ou Malwarebytes Business : protection comportementale contre les ransomwares et attaques zero-day sur tous vos postes.
Plan de sauvegarde 3-2-1 : 3 copies, 2 supports différents, 1 hors site chiffré. Veeam, Acronis ou BackBlaze Business avec restauration testée trimestriellement.
Formation de vos équipes à reconnaître les tentatives de phishing et spear phishing. Simulations d'attaques contrôlées pour mesurer le niveau de vigilance réel.
NordVPN Teams ou Cisco AnyConnect pour sécuriser les connexions de vos collaborateurs en télétravail et les accès à vos serveurs internes depuis l'extérieur.
Avoir un site web ne suffit plus : vos clients vous cherchent sur Google Maps, vous évaluent sur votre fiche Google Business Profile, vous suivent sur LinkedIn, Instagram ou Facebook. Ceso Entreprise structure et optimise votre présence sur tous les canaux qui comptent pour votre secteur.
La première étape est systématiquement la création et l'optimisation de votre fiche Google Business Profile (anciennement Google My Business) : c'est gratuit, c'est le facteur numéro un du référencement local, et 46 % des recherches Google ont une intention locale. Une fiche bien optimisée génère en moyenne 7 fois plus d'appels téléphoniques et 5 fois plus de visites en magasin qu'une fiche vierge ou incomplète.
Nous créons également vos profils professionnels sur les réseaux sociaux pertinents pour votre activité — LinkedIn pour le B2B, Instagram et Facebook pour le B2C, TikTok pour les marques ciblant les moins de 35 ans — avec une stratégie de contenu adaptée et des templates graphiques cohérents avec votre identité de marque.
Fiche locale optimisée, photos, horaires, avis
Page entreprise, posts, recrutement B2B
Visuels, Reels, Stories pour le B2C
Page, publicités locales, événements
La facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises françaises d'ici septembre 2026 (loi de finances 2024). C'est le bon moment pour digitaliser l'ensemble de vos processus administratifs : devis, factures, notes de frais, contrats et archivage légal.
Ceso Entreprise déploie et configure les solutions de gestion adaptées à votre taille : Pennylane pour les TPE/PME françaises (facturation + comptabilité collaborative avec votre expert-comptable), Sellsy pour les équipes commerciales (CRM + devis + factures), Sage ou Cegid pour les structures plus importantes nécessitant une comptabilité complète.
Nous configurons également la connexion entre votre logiciel de facturation et votre banque professionnelle (BNP, LCL, CIC, Qonto, Shine) via l'open banking, éliminant la ressaisie manuelle des transactions. La note de frais devient un simple scan photo depuis votre smartphone, automatiquement catégorisée et transmise à votre comptable.
Audit digital gratuit, plan de digitalisation personnalisé, déploiement sous 48 h. Sans engagement.